г. Москва ул. Большая Филевская, д. 1, строение 7
+7 (499) 490-29-20

Составление актов

СОСТАВЛЕНИЕ АКТА НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ

 

СОСТАВЛЕНИЕ АКТА
НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ

  • Соблюдение всех правил составления актов
  • Опыт работы сотрудников более 10 лет

,

 

Архивное хранение документов — обязанность любой организации, предписанная государством. На основании федерального закона № 125 «Об архивном деле в РФ» все зарегистрированные на территории нашей страны организации, а также частные предприниматели обязаны хранить свою документацию в течение определенных сроков. Сроки строго регламентированы законами РФ и различны для каждого вида документов. Даже если организация не имеет собственного помещения архива, она обязана обеспечить архивное хранение документов, используя для этой цели собственные площади.

Документы, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению. Однако, сам по себе этот процесс также строго прописан на законодательном уровне. Российский кодекс правонарушений в административной сфере предписывает наказание в виде штрафа размером до 300 тысяч рублей даже за случайное уничтожение документа, срок хранения которого не истек.

Архивная обработка документов — задача самой организации. Прежде чем избавится от определенной части своего архива, нужно тщательно отобрать те дела, которые можно уничтожить и составить акт.

Подготовка актов уничтожения документов — задача не из легких, ведь ей предшествует кропотливая экспертная работа. Требуется учесть все государственные положения, предписания и нормативы, а их насчитывается несколько десятков. На крупных предприятиях для выполнения этой работы выделяется комиссия из нескольких человек. Во время работы с архивом члены комиссии не могут выполнять свои основные непосредственные должностные обязанности, а значит, временно выпадают из трудового процесса. Индивидуальному предпринимателю с небольшим штатом сотрудников или работающему самостоятельно приходится еще труднее, ведь задача экспертизы архива целиком ложится на его плечи.

Мы предлагаем доверить работу с вашим архивом специалистам нашей организации, ведь они знают и неуклонно соблюдают все существующие стандарты, предписания и нормативы, регламентирующие работу архивов. Все этапы работы: экспертиза, сортировка, отбор, подготовка актов уничтожения документов, как и последующее их уничтожение целиком ляжет на их плечи.

Наши специалисты работают с любым видом документации: личными делами сотрудников, бухгалтерской отчетностью, технической сопроводительной документацией и т. д.

Вам не следует беспокоиться об утечке данных, разглашении третьим лицам какой-либо важной, секретной информации из ваших документов — в нашем договоре есть пункт о строгом сохранении секретности информации нашими специалистами. Составляемый нами договор призван, в первую очередь, обеспечить интересы вашей организации. Мы также можем качественно выполнить свою работу и без него.

Поскольку подготовка актов уничтожения документов — это лишь заключительный этап довольно серьезного процесса, чтобы определиться со всем фронтом необходимых работ, вы можете заказать у нас выездную консультацию специалиста, который осмотрит ваш архив и даст профессиональное заключение. Мы проведем консультацию по всем интересующим вас вопросам, связанным с архивом, в удобное для вас время. Консультация и оценка абсолютно бесплатны.

Схема работы

CALL-ЦЕНТР

Квалифицированные операторы работают круглосуточно и без выходных.

СРОЧНЫЕ ЗАЯВКИ

Обслуживаем в день обращения. Независимо от объемов заказа.

ЛУЧШИЙ ПЕРСОНАЛ

Наши работники – опытные специалисты. Предлагаем высокий уровень сервиса.

ВСЕГДА НА СВЯЗИ

Круглосуточная поддержка клиентов на сайте. Отвечаем незамедлительно.

АВТОПАРК

Бесплатный вывоз вторсырья по запросу. Грузчики и инструменты.

БЫСТРЫЕ ДЕНЬГИ

Расчет сразу после взвешивания. Точные весы. Форма оплаты любая.

Звоните: +7 (499) 490-29-20