г. Москва ул. Большая Филевская, д. 1, строение 7
+7 (499) 490-29-20

Архивная документация

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

 

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

  • Работаем со всеми видами документов   
  • Бесплатная консультация 

 

 

Согласно действующему законодательству на организации и предприятия накладывается обязанность хранения разного рода документации, причем не только за отчетный период. Это влечет за собой накопление немалого числа документов, хранение которых нужно обеспечить, причем надлежащим образом. В таких ситуациях возникает необходимость обработки данных и последующей архивации документации.

Как известно, обработка бумажной документации занимает огромное количество времени; нужно будет срывать работников с их рабочих мест, что всегда приводит к замедлению рабочего процесса. Именно поэтому, когда возникает потребность архивирования документов, лучше обратиться к соответствующим специалистам.

Наши сотрудники помогут вам с обработкой любой бумажной документации, рассортируют и упорядочат, гарантируя при этом полную конфиденциальность, что оговаривается отдельным пунктом договора (при необходимости возможен вариант работы без договора).

Что мы делаем:

  • берем документы на хранение (помещения соответствуют всем условиям и стандартам);
  • передаем документы на хранение в государственные архивы;
  • занимаемся переплетом документов;
  • составляем акты на уничтожение дел;
  • можем оцифровать документацию (максимально компактное архивирование документов);
  • систематизируем документацию (каталогизируем, разбиваем по категориям);
  • составляем описи дел и исторические справки;
  • можем навести порядок и подшить все документы в красивый переплет (обладаем соответствующим техническим оборудованием);
  • берем документы на экспертизу (на ценность, срок хранения).

Каждая из перечисленных услуг помогает вам существенно сэкономить время, ускорит поиски необходимых документов, средства, затрачиваемые на бессистемное хранение кипы бумаг, и обезопасит от несанкционированного доступа к вашей документации.

         Основной целью архивирования документов всегда стоит создание стройной системы, определенного порядка хранения, который будет удобен заказчику. Это может быть, как хронологическая, так и видовая последовательность (критерий зависит от рода документации и пожеланий клиента). При подобной расстановке бумаг найти любой необходимый документ становится делом нескольких мгновений.

         Наши специалисты работают со всеми видами документации:

  1. кадровой
  2. бухгалтерской
  3. технический
  4. обычной деловой документацией.

Выполнение работ может проходить как непосредственно на предприятии, так и у нас (т.е. можно привезти документацию, чтобы не занимать помещение). Кроме того, можно записаться на бесплатный осмотр, оценку объема работ или же консультацию.

Архивная обработка документов требует точности, внимательности, не приемлет любого рода ошибок. Наши специалисты помогут вам быстро и легко создать систематизированный архив при минимальных затратах.

Переплет архивных документов

Подшивка документов в папку установленного образца, обеспечивает сохранность документов в деле, позволяя копировать и сканировать документы без изъятия листов

Экспертиза ценности документов

Изучение документов в целях определения научно-практической ценности и сроков их хранения

Хранение документов

Архивные услуги вне офиса заказчика

Передача документов на государственное хранение

Подготовка и передача документов к архивному хранению в установленном законодательством виде

Систематизация архивных документов

Формирование различных групп документов по срокам хранения, видам деятельности и наименованиям

Составление описей дел и исторических справок

Составление архивного справочника, который содержит систематизированный перечень единиц хранения

Составление акта на уничтожение дел

Выделяются дела с истекшим сроком хранения и подготавливаются нормативные документы, позволяющие провести уничтожение в соответствии с законодательством РФ

Оцифровка и индексация документов

Документы могут быть отсканированы и внесены в электронную базу организации

С какими документами работаем?

В соответствии с законодательством РФ архивной обработке подлежит целый перечень документов:

Кадровые
Бухгалтерские
Технические
Общие
Также Вы можете предоставить нам документы с постоянным, долгосрочным, временным или уже истекшим сроком хранения.
 

Полный спектр услуг в области архивного делопроизводства

Постоянный штат профессиональных специалистов-архивистов

Опыт работы сотрудников более 20 лет

Техническая и материальная оснащенность, для проведения всех необходимых процедур

Стоимость архивной обработки документов

На нашем сайте вы не найдете фиксированной стоимости на архивную обработку документов. Обо всех условиях ценообразования можно узнать у нашего менеджера через форму обратной связи или по телефону: +7 (499) 490-29-20 , предоставив исходную информацию о состоянии собственного архива.

Хранение и обработка архивных документов

У нас предусмотрена услуга архивного хранения документов, если в этом имеется необходимость.
 

Наш архивист может работать на территории заказчика. Если площадь организации не позволяет разместить дополнительного специалиста, то можно осуществить вывоз и документов для архивирования в наш офис.

 
Звонок или обращение по электронной почте, составление списка задач и пожеланий
Бесплатный выезд сотрудника с консультацией и составление начальной сметы
Предоставление рекомендаций по приведению архива в соответствие с нормативами и конечной сметы
Заключение договора (имеется возможность работать через госзаказ).
Реализация проекта группой архивистов на объекте заказчика

Звоните: +7 (499) 490-29-20